Pola Pendidikan Politeknik menganut sistem pendidikan intensif, perkuliahan diselenggarakan dalam kelas kecil. Untuk 1 kelas maksimum terdapat 24 mahasiswa dengan pengajaran sistem paket dimana seluruh mahasiswa dari satu semester dalam program studi yang sama akan mengikuti perkuliahan yang sama.

Sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di Politeknik menggunakan sistem jam pengajaran yang disesuaikan dengan Sistem Kredit Semester (SKS), satuan bebannya disebut dengan satuan kredit semester (sks).

Beban kegiatan belajar sebanyak 38 jam per minggu (6 hari per minggu), mempunyai nilai beban 18-23 sks setiap semester. Beban sks tiap program studi selama pendidikan berkisar 112-120 sks bergantung pada program studinya.

Dalam satu tahun akademik diselenggarakan 2 semester kegiatan pendidikan, semester A (ganjil) dilaksanakan dari bulan September sampai dengan bulan Februari dan semester B (genap) dilaksanakan dari bulan Maret sampai dengan bulan Agustus.

Semester adalah satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan suatu jenjang. Artinya program pendidikan suatu jenjang secara lengkap dari awal hingga akhir dibagi dalam penyelenggaraan semesteran, dengan kata lain seorang mahasiswa dalam menyelesaikan program pendidikan secara lengkap dibagi ke dalam program semester.

Program semester berisi penyelenggaraan pendidikan berbentuk kuliah, praktikum, praktik kerja lapangan dan bentuk lain beserta evaluasi keberhasilannya. Satu semester setara dengan 22 minggu kuliah.

Evaluasi kegiatan belajar mengajar diadakan 2 kali per semester yaitu pada tengah semester sebagai alat pemantauan hasil belajar mengajar dan pada akhir semester sebagai evaluasi dan penentu kelanjutan kuliah bagi mahasiswa. Pada evaluasi akhir semester ditetapkan mahasiswa yang berhasil lulus dan dapat melanjutkan kuliah ke semester berikutnya atau mahasiswa yang gagal dan tidak dapat melanjutkan kuliah lagi (dikeluarkan).

Tenaga Kependidikan

Program pendidikan di Politeknik Negeri Medan diselenggarakan oleh sekitar 280 dosen tetap, terdiri dari 35 dosen dengan pendidikan S2, 245 dosen dengan pendidikan S1/DIV dan 8 tenaga instruktur. Di samping itu dibantu sekitar 45 dosen tidak tetap (part timer).
Semua Dosen/Instruktur tetap diwajibkan mengikuti pelatihan (training) khusus di Pusat Pengembangan Pendidikan Politeknik dan Program Diploma (P5D) di Bandung untuk mempersiapkan diri sebagai Dosen/Instruktur di Politeknik .
Dalam pengelolaan administrasi diselenggarakan oleh 131 tenaga tetap yang bertugas sebagai tenaga administrasi dan teknisi.